KOMUNIKASI DAN ORGANISASI

Pada dasarnya, dalam konsep pemahaman komunikasi dan organisasi terdapat beberapa hal yang harus digaris bahawai bahwa yaitu : bagaimana kita dapat menentukan assaran, mengorganisir pekerjaan, memotivasi pekerja, melakukan pelatihan secara personal dan mengevaluasi kinerja. Memenuhi peran ini membutuhkan pemahaman yang jelas tentang pokok-pokok komunikasi, karena komunikasi adalah inti dari setiap organisasi. Aktivitas organisasi merupakan pusat kontrol dan kelangsungan hidup organisasi dan syarat untuk manajemen yang efektif. Jika ada satu kegiatan yang menjelaskan fungsi seorang manajer, maka itu adalah komunikasi.

 

Karakteristik Organisasi

Karakteristik organisasi secara umum dapat digambarkan sebagai sesuatu yang sangat penting, dalam hal ini terdapat empat karaktersitik yaitu : 1). Bertujuan atau diarahkan oleh tujuan, 2). Sebuah entitas sosial, 3). Memiliki batas-batas yang jelas, 4). Memiliki orientasi sistem kegiatan yang terstruktur. Dalam hal ini dapat dilihat dari model birokrasi kelengkapan divisi kelembagaan yang memiliki jenis pekerjaan otoritas, kekuatan hirarki atasan dan bawahan yang memiliki standar prosedur.

Beberapa pendapat lain yang juga mengemukakan karakteristik organisasi yaitu : 1). Lembaga-lembaga sosial yang terdiri atas beberapa orang dengan beraneka ragam pola interaksi yang dibangun dan ditetapkan. 2). Organisasi dikembangkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 3). Dikoordinir secara sadar dan disusun dengan rapi dan terorginir. 4). Memiliki instrumen sosial dengan batasan-batasan sosial secara relaitf dapat iidentifikasi.

Defenisi Organisasi

Ada berbagai macam definisi organisasi menurut beberapa pakar, diantaranya sebagai berikut: 1).  Organisasi dapat diartikan sebagai Sebuah jaringan kerja yang saling ketergantungan. 2).  Organisasi juga diartikan sebagai Sebuah sistem yang terbentuk karena kemampuannya untuk memperoleh, menciptakan, melindungi atau menyalurkan nilai. 3). Sebuah strategi yang dirancang untuk mencapai tujuan tertentu. 4). Sistem terbuka dimana (a) impor energi dari lingkungan, (b) mengubah energi kedalam beberapa produk atau jasa yang merupakan karakteristik dari sistem, (c) ekspor produk atau jasa kedalam lingkungan, (d) mengisi ulang sistem dari sumber energi yang ditemukan sekali lagi dalam lingkungan.

Sebagai tambahan, perlu diketahui bahwasanya terdapat tingkatan-tingkatan komunikasi dalam organisasi yaitu : 1). Operasional Informasi- Peta aliran semua pesan yang relevan dengan pekerjaan sehari-hari perusahaan dalam tugas-tugas dasar (jarak pendek atau panjang) dari organisasi mereka ke tujuan mereka. 2). Regulasi Informasi- Peta aliran semua pesan yang relevan dengan penetapan tujuan, tugas mendefinisikan, pengaturan peran, dan fungsi penyusunan keputusan perusahaan dari originasi mereka ke tujuan mereka. 3). Pemeliharaan dan Pengembangan Informasi- Peta aliran semua pesan yang berkaitan dengan pemeliharaan dan dukungan pusat dari semua pusat konversi, saluran, dan tindakan material mereka, nonmateri, dan aspek-dari manusia –dari asal mereka ke tujuan mereka.